Il Servizio Archivistico si occupa della conservazione dei documenti prodotti e ricevuti dal Comune di Rovigo nell'ambito della propria attività istituzionale.
La documentazione conservata comprende anche parte dell'archivio storico, dal 1931 al 1965.
I documenti storici precedenti al 1931 si trovano presso l'Archivio di Stato di Rovigo, in via Sichirollo 9 – Rovigo – telefono 0425 – 24051 (www.archiviodistatorovigo.beniculturali.it).

Fa parte dell'archivio storico anche la documentazione conservata presso le seguenti sedi:

- Accademia dei Concordi (dalle origini al 1830);

- Tempio della Beata Vergine del Soccorso (archivio aggregato).

Il Servizio Archivistico è responsabile sia dell’archivio storico (che custodisce i documenti che hanno più di 40 anni e sono destinati alla conservazione permanente) sia dell’archivio di deposito (i documenti più recenti relativi ad affari esauriti che rivestono un interesse ancora attuale per gli uffici e per il cittadino).

Consultazione di documenti per fini storico-scientifici

L'accesso all'archivio comunale è libero e gratuito.

Per la consultazione dell'archivio comunale è necessario compilare il modulo di richiesta, nel quale andranno indicati l'ambito della ricerca e lo scopo (tesi di laurea, interesse personale o lavorativo o altro). La richiesta dovrà inoltre essere corredata da una copia di un valido documento di identità.

L'autorizzazione alla riproduzione fotografica di documenti d'archivio dovrà essere richiesta contestualmente alla presentazione del modulo di richiesta di consultazione.

Una volta compilato è possibile consegnare il modulo:

• direttamente a mano presso il Servizio Archivistico in Piazza Vittorio Emanuele II – secondo piano;
• per posta elettronica all'indirizzo archivio@comune.rovigo.it allegando alla e-mail il modulo compilato e firmato, e corredato della copia di un documento di identità valido,
• per posta elettronica certificata (Pec) all'indirizzo comunerovigo@legalmail.it allegando alla stessa il file del modulo di richiesta compilato e firmato.

Esaminata la richiesta e autorizzata la consultazione, il personale del Servizio Archivistico provvede a contattare telefonicamente o per e-mail il richiedente per fissare un appuntamento presso la sede dell'archivio.

Sede Archivio Comunale e orari di apertura

Sede archivio: viale delle Industrie 45 – presso Interporto di Rovigo

L’accesso per la consultazione dei documenti avviene, compatibilmente con le esigenze del personale del Servizio Archivistico, nei giorni di lunedì e giovedì dalle ore 9,00 alle 12,00.

 
Presso l'archivio comunale sono disponibili, in formato cartaceo, gli inventari storici dell'archivio comunale. L'inventario storico è inoltre consultabile on line sul sito della Regione del Veneto all'indirizzo www.siar.regione.veneto.it

Informazioni e contatti

Telefono: 0425 – 475310 (attivo nei giorni di apertura dell'archivio)
0425 – 206276 (Servizio Archivistico)

Chi accede agli archivi e ai documenti per scopi storici deve osservare le Regole deontologiche per il trattamento ai fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica pubblicate ai sensi dell'articolo 20, comma 4, del D.Lgs. 10 agosto 2018 n. 101-19 dicembre 2018.